Ochrona danych podczas pracy zdalnej

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH PODCZAS PRACY ZDALNEJ

Środki kontroli i zapobiegania rozprzestrzenianiu się COVID-19 będą wymagały

większej liczby osób pracujących zdalnie niż zwykle. Poniżej znajduje się kilka porad

dotyczących bezpieczeństwa danych osobowych podczas pracy poza biurem.

 

URZĄDZENIA

- Urządzenia i oprogramowanie przekazane przez pracodawcę do pracy zdalnej służą do

wykonywania obowiązków służbowych. Dlatego też należy postępować zgodnie z przyjęta

w organizacji procedurą bezpieczeństwa.

- Nie instaluj dodatkowych aplikacji i oprogramowania niezgodnych z procedurą bezpieczeństwa

organizacji

- Upewnij się, że wszystkie urządzenia z jakich korzystasz mają niezbędne aktualizacje systemu

operacyjnego (IOS lub Android), oprogramowania oraz systemu antywirusowego.

- Zanim przystąpisz do pracy, wydziel sobie odpowiednią przestrzeń, tak aby ewentualne osoby

postronne, nie miały dostępu do dokumentów, nad którymi pracujesz.

Odchodząc od stanowiska pracy każdorazowo blokuj urządzenie, na którym pracujesz.

- Zabezpieczaj swój komputer poprzez używanie silnych haseł dostępu, wielopoziomowe

uwierzytelnianie. Pozwoli to na ograniczenia dostępu do urządzenia, a jednocześnie

na ograniczenia ryzyka utraty danych w przypadku kradzieży lub zgubienia urządzenia

- Podejmij szczególne środki, aby urządzenia z których korzystasz podczas pracy, szczególnie

te wykorzystywane do przenoszenia danych, jak dyski zewnętrzne nie zostały zgubione

- Jeśli zgubiłeś urządzenie, na którym pracujesz lub zostało skradzione natychmiast podejmij

odpowiednie kroki, aby o ile to możliwie, zdalnie wyczyścić jego pamięć

EMAIL

- Postępuj zgodnie z obowiązującymi zasadami w organizacji dotyczącymi korzystania

ze służbowej poczty elektronicznej (e-mail)

- Używaj przede wszystkim służbowych kont email. Jeśli pracujesz przetwarzając dane osobowe

i musisz używać prywatnego e-maila, upewnij się, że treść i załączniki są właściwie szyfrowane.

Unikaj używania danych osobowych lub poufnych informacji w temacie wiadomości

- Przed wysłaniem maila upewnij się, że wysyłasz go do właściwego adresata, zwłaszcza jeśli

wiadomość zawiera dane osobowe lub dane wrażliwe

- Dokładnie sprawdź nadawcę maila. Nie otwieraj wiadomości od nieznanych adresatów,

a zwłaszcza nie otwieraj załączników oraz nie klikaj w link zawarty w takiej wiadomości.

To może być atak phishingowy.

- Nie przesyłaj mailem informacji zaszyfrowanej razem z hasłem. Nawet w osobnej wiadomości.

Ten kto ma dostęp do Twojej poczty bez problemu odszyfruje wiadomość.

DOSTĘP DO SIECI I CHMURY

- Używaj tylko z zaufanego dostępu do sieci lub chmury oraz przestrzegaj wszelkich zasad

i procedur organizacyjnych dotyczących logowania i udostępniania danych

- Jeśli natomiast nie pracujesz w chmurze lub nie masz dostępu do sieci, zadbaj aby

przechowywane dane były w bezpieczny sposób zarchiwizowane.


Dzisiaj jest: Środa
27 Maja 2020
Imieniny obchodzą
Beda, Izydor, Jan, Juliusz, Lucjan,
Magdalena, Radowit

Do końca roku zostało 219 dni.
Zodiak: Bliźnięta